Spolu se zástupci ÚAMK, v čele s prezidentem ÚAMK JUDr. Oldřichem Vaníčkem, diskutovali také zástupci Magistrátu hl.m. Prahy.
Přítomni byli také: náměstek ředitele Městské policie hl.m. Prahy Mgr. Ludvík Klema, vedoucí odboru Krajského ředitelství policie hl. m. Prahy plk. Pavel Švrčula, ředitel Zdravotnické záchranné služby hl.m. Prahy MUDr. Zdeněk Schwarz, ředitel Hasičského záchranného sboru hl.m. Prahy Mgr. Jaromír Pešek, ředitel odboru generálního ředitelství Hasičského záchranného sboru ČR Ing. Luděk Prudil, radní pro oblast dopravy Městské části Prahy 1 Ing. Jiří Veselý, vedoucí oddělení Technické správy komunikací hl.m. Prahy Ing. Vladimír Kadlec.
Účastníky tohoto setkání přivítal Josef Nosek, náměstek primátora hl.m. Prahy pro oblast dopravy, a předal slovo prezidentovi ÚAMK JUDr. Oldřichu Vaníčkovi, který představil organizaci FIA (Fédération Internationale de l´Automobile), která je po OSN druhou největší nevládní organizací na světě. Následně JUDr. Miroslav Fiřt, vedoucí oddělení mezinárodních vztahů ÚAMK pohovořil o historii konferencí FIA.
FIA každoročně pověřuje nejvýznamnější kluby v atraktivních světových městech pořádáním tzv. Conference Week, nejvyššího ročního pracovního zasedání FIA.
Shromáždění se účastní zástupci všech klubů sdružených ve FIA. Akce vždy probíhá v jiném regionu světa a organizátorem a hostitelem je klub – člen FIA z dané země. Místem konání již bylo např. Kapské Město, Barcelona nebo Buenos Aires. V loňském roce se toto zasedání uskutečnilo v hlavním městě Malajsie Kuala Lumpur za přítomnosti prezident FIA Jeana Todta. ÚAMK byl pověřen organizací této konference FIA a uskuteční se v Praze ve dnech 26. – 29. června 2012.
Následně doktor Vaníček vysvětlit pozici ÚAMK na tomto důležitém zasedání.
ÚAMK bude organizačně a technicky zajišťovat pro účastníky nejen ubytovací kapacity a konferenční prostory, ale zároveň i celý doprovodný program, včetně nabídky pobytů a návštěv různých míst v ČR, před i po této akci. Vzhledem k účasti klubů z celého světa se počet delegátů pohybuje kolem 350 až 450 osob.
Čtyřdenní pracovní program
– tradičně počítá kromě plenárního zasedání, jednání odborných komisí a pracovních setkání některých nejvyšších orgánů FIA i s dvěma hlavními společensko-pracovními akcemi. Koktejlem na uvítanou a Gala večeří. Za přítomnosti všech delegátů se slavnostního večera účastní především nejvýznamnější představitelé FIA, prezidenti a členové vedení jednotlivých klubů a řada dalších zahraničních osobností spjatých s problematikou motorismu. Na těchto podnicích je vždy bohatá i účast místních významných osobností, a to nejen těch, které mají přímý vztah k motorismu, turismu, mobilitě či bezpečnosti silničního provozu.
Následovalo představení důležité součásti FIA Conference week, a to „Road Safety Day“ (Den bezpečnosti silničního provozu):
Ten se bude konat v Praze na Václavském náměstí ve čtvrtek 28. 6. 2012. Akce bude zaměřena kromě jiného i na prezentaci nejnovějších bezpečnostních systémů vozidel, včetně systému e-Call. Ty zvyšují bezpečný provoz na silnicích a umožňují včasný zásah v případě havárie. Během dne se uskuteční několik ukázek fungování tohoto nového bezpečnostního systému s napojením na integrovaný záchranný systém. Akce bude probíhat od dopoledních do pozdně odpoledních hodin a bude určena i pro veřejnost.
V odpoledních hodinách shlédnou ukázky účastníci konference a pozvaní významní hosté z různých sfér společenského života. Celou akci bude organizačně zajišťovat ÚAMK.