Nejnovější verze systému DKV eReporting umožňuje ještě snadnější kontrolu nákladů.

Společnost DKV

– přední poskytovatel služeb pro přepravce na evropském trhu, nově integrovala do svého on-line analytického nástroje DKV eReporting funkci pro vratky DPH. Díky ní zákazníci získají přehled nad veškerými fakturami a žádostmi o refundaci daně. Ty pak včetně dalších podrobných informací mohou procházet podle jednotlivých zemí nebo podle fiskálních roků – včetně faktur, které nebyly vystaveny společností DKV.

„Refundace DPH je jednou ze stále více využívaných služeb. Rozšíření eReportingu o novou funkci vidím jako zásadní krok, díky kterému se zákazníkům značně zpřehlední agenda spojená s vratkami DPH,“ říká Ondřej Pavlík, výkonný ředitel české a slovenské pobočky DKV.

Upozornění zasílaná e-mailem

– umožní zákazníkům udržet si přehled o stavu zpracování faktur (verze Advanced a vyšší): například přijetí daňového dokladu, na který lze uplatňovat vrácení DPH, nebo podrobné informace o faktuře DKV, k níž bude vrácení DPH připsáno. V rámci standardní služby pro vratky DPH budou zákazníci informováni o aktuálním průběhu vyřizování žádostí od zpracování faktur až po připsání vratek k fakturám DKV. Během procesu vracení DPH budou zákazníci moci sledovat také stav žádostí.

„Nové funkce pro vracení DPH ještě více sníží zatížení našich zákazníků a zvýší transparentnost,“ říká Sven Mehringer, vedoucí oddělení pro produktový management služeb pro vracení DPH ve společnosti DKV Euro Service. „Výhoda systému DKV eReporting spočívá ve skutečnosti, že všechny ukazatele a doklady lze sledovat a analyzovat pomocí jediného rozhraní.“ Podle Mehringera umožní rozsah dostupných informací a strukturovaný přístup zákazníkům neustále sledovat jednotlivé fiskální roky a události. Daňové doklady a vratky budou zpracovávány hromadně a ukládány v elektronické podobě, čímž odpadá nepohodlné vyhledávání potřebných dokumentů ve svazcích s fakturami.

DKV spustila na svých stránkách www.dkv-euroservice.com on-line analytický nástroj DKV eReporting jako první v Evropě již na podzim roku 2010.

Majitelům karet DKV umožňuje lépe kontrolovat provozní náklady a získávat tak aktuální údaje o jejich flotilách. Díky eReportingu mohou dopravci nejenom kontrolovat nekonečná transakční data na úrovni každého vozidla, ale hlavně kontrolovat jen ta, která systém vyhodnotí jako překročení nastavených limitů. Mohou to být např. vícečetná denní nebo nadměrná tankování, překročení mýtných limitů, tankování na jiných než vybraných čerpacích stanicích apod. Přidanou hodnotou je jen uživatelova selektivní kontrola problematických dat, nikoli celku, což vede k vyšší efektivitě kontrolních mechanismů a finančním úsporám.

www.dkv-euroservice.com/ereporting